Handbuch IT in Bibliotheken
Dieses Handbuch gibt einen knappen, umfassenden Überblick über die wesentlichen IT-bezogenen Themen in Bibliotheken. Die aktuelle Version beschränkt sich auf Kapitel zum Management von IT-Systemen, Anforderungen an die IT-Entwicklung und Bibliotheksmanagementsysteme.
Vom 9.-12. Oktober 2023 findet an der TH Wildau der 3. Booksprint statt für die Kapitel
Digitalisierung von Kulturgütern: Digitale Bibliotheken und Portale, Workflows, Metadaten, Standards, OCR/OLR, Viewer, 3D-Objekte…
Forschungsnahe Dienste: Repositorien, Open-Access, FDM, Forschungsinformationssysteme, Open Science, Open Data, Digital Humanities…
Kommunikation und Wissensmanagement: Öffentlichkeitsarbeit, CMS, Social Media, E-Learning, Videokonferenzen, Chat-Systeme, Wikis, Intranet…
sowie zu Gestaltung und Endredaktion des Handbuch IT in Bibliotheken. Interessierte sind herzlich zur Mitarbeit eingeladen. Bitte füllen sie dazu diese Umfrage aus!
Einleitung
Motivation
Because the library has become software, it is no longer viable for our services to exist separately from our software. [...] Most importantly, all library staff must understand that our software is our library, and is everyone’s responsibility.
Mit der wachsenden Bedeutung der Informationstechnologie (IT) im Allgemeinen und für Bibliotheken im Besonderen bleibt kaum ein Aspekt bibliothekarischer Aufgaben, der nicht durch IT unterstützt wird. Deutlich wird dies z.B. durch das stetig zunehmende Angebot elektronischer Informationsmittel, die Digitalisierung historischer Bestände, interoperable Metadaten oder auch Langzeitarchivierung. Die alltägliche Handhabung von IT (Smartphones, Automatisierung, Vernetzung…) wird häufig einfacher, die zugrundeliegenden Systeme werden jedoch immer komplexer und erfordern entsprechend mehr Wissen zu ihrem Aufbau und Betrieb. Während sich einige Teile der IT in Bibliotheken nicht wesentlich von IT in anderen Bereichen unterscheiden, gibt es doch zahlreiche Aspekte von Bibliotheks-IT, die nicht oder nicht speziell genug an anderer Stelle behandelt werden, beispielsweise die zentralen Bibliotheksmanagementsysteme.
Inhalt
Dieses Handbuch soll einen knappen, umfassenden Überblick über die wichtigsten IT-bezogenen Themen in Bibliotheken geben. Die vorliegende Version behandelt:
Weitere Themen werden bis zur Vervollständigung des Handbuchs hinzukommen.
Über dieses Handbuch
Die erste Version dieses Handbuchs wurde im Rahmen eines Book Sprints im April 2022 an der Bibliothek der Technischen Hochschule Wildau erstellt. Dazu trafen sich zwölf IT-affine Expert*innen aus dem Bibliotheksbereich, um innerhalb von drei Tagen eine umfassende Übersicht speziell zum Thema Bibliotheksmanagementsysteme (BMS) zu verfassen. Weitere Autor*innen wurden online eingebunden. Die Veranstaltung wurde mit Mitteln des Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg gefördert.
Zur Klärung der Zielgruppe wurden einige sogenannte Personas definiert. Eine Brainstorming-Session ergab zunächst relevante Themen für den Teilbereich Bibliotheksmanagementsysteme und eine grobe Gliederung in Unterkapitel. Diese wurden anschließend in mehreren Iterationen gemeinsam ausformuliert.
Im Laufe des Schreibprozesses wurden allgemeine Aspekte des Management von IT-Systemen und Anforderungen an IT-Entwicklung in eigene Kapitel ausgegliedert. Weitere Themen wie IT-Entwicklung, Forschungsunterstützung und Datenformate sind bisher nicht oder nur fragmentarisch behandelt. Um diese Kapitel zu vervollständigen und weitere Kapitel anzulegen, sollen weitere Book Sprints veranstaltet werden.
Das Handbuch ist ein „lebendiges Buch“, das stetig ergänzt und aktualisiert werden kann. Bei der Bearbeitung sollten folgende Grundsätze beachtet werden:
Wir verzichten auf individuelle Autorenschaft an einzelnen Textteilen. Alle können an allen Teilen mitarbeiten.
Das Handbuch ist keine wissenschaftliche Arbeit, sondern soll einen Überblick geben. Für Details kann auf weiterführende Quellen verwiesen werden.
Kontaktinformationen und Neuigkeiten zum Projekt zur Erstellung des Handbuchs finden sich auf der Seite https://www.th-wildau.de/book-sprint/ und im Artikel von Christensen und Seeliger (2022).
Weitere Hinweise zur Mitarbeit und Details zur technischen Umsetzung des Handbuchs finden sich im Anhang.
Beteiligte Autor*innen
Nicolas Bach, Student an der HdM Stuttgart
Janna Brechmacher, Stabstelle IT in der Benutzungsabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin
https://orcid.org/0000-0001-7233-7153Sascha A. Carlin, Agile Coach für Führungskräfte in der Softwareentwicklung
Anne Christensen, Bibliothekarin und Projektmanagerin bei effective WEBWORK sowie Lehrbeauftragte an verschiedenen Hochschulen
https://orcid.org/0000-0001-7753-1078Jana Eger, Stadtbibliothek Chemnitz
Gerrit Gragert, Leitung IT-Services für die Digitale Bibliothek in der Staatsbibliothek Berlin
https://orcid.org/0000-0002-0542-1555Lambert Heller, Leitung Open Science Lab an der TIB - Leibniz‐Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften
https://orcid.org/0000-0003-0232-7085Sina Hurnik, Studio für Kommunikationsdesign
https://sinahurnik.com/Clemens Kynast, Discoverysysteme & Bibliotheksautomatisierung an der ThULB Jena
Lukas Lerche, UB Dortmund
https://orcid.org/0000-0002-4027-6840Luis Moßburger
https://orcid.org/0000-0002-5326-219XMichael Schaarwächter, Bibliotheks-IT an der UB Dortmund
https://orcid.org/0000-0002-0180-5930Frank Seeliger, Bibliotheksleiter TH Wildau
https://orcid.org/0000-0003-0602-8082Jakob Voß, Forschung und Entwicklung an der VZG Göttingen
https://orcid.org/0000-0002-7613-4123Michael Voss, Consultant; IT-Expert-Voss
https://orcid.org/0000-0002-7402-1598David Zellhöfer, Professor für Digitale Innovation in der öffentlichen Verwaltung an der HWR Berlin
https://orcid.org/0000-0002-0403-457X
Rechte an den Inhalten des Buchs
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